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關(guān)于重塑后疫情時(shí)代展覽業(yè)新生態(tài)的思考

2020-08-20
夏夜星空的遼遠(yuǎn)和深邃,令人敬畏。2020年自然界和人類社會(huì)的政治形態(tài)所形成的隔離,給予我們一個(gè)巨大的考驗(yàn),激發(fā)著我們?nèi)ニ伎家栽鯓拥淖兏锖瓦M(jìn)化走進(jìn)未來(lái)。地球上每一次重大災(zāi)難,都是一次物競(jìng)天擇的過(guò)程,自然界發(fā)展到每一個(gè)階段,都要求生物有一次大的進(jìn)化,讓那些更加優(yōu)秀的物種被選擇,不適應(yīng)的物種被淘汰。這次新冠肺炎疫情給人類的生存方式帶來(lái)改變,世界間的交流與合作受到了客觀和人為的抑制。突破和解決這些限制,才能讓人類社會(huì)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展。

疫情下,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易受到了前所未有的抑制和沖擊。其中,國(guó)際化的展覽受到的影響尤為嚴(yán)重。展覽原本是一個(gè)全球各行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)資訊交流的平臺(tái),現(xiàn)階段卻因?yàn)橐粓?chǎng)突如其來(lái)的疫情而被迫按下“暫停鍵”。在這一背景下,我國(guó)果斷制定了網(wǎng)上展覽策略,這讓互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的執(zhí)行力表現(xiàn)出極快的適應(yīng)性。現(xiàn)階段,網(wǎng)上展覽和交流模式在國(guó)內(nèi)已被廣泛實(shí)踐,正逐步探索出網(wǎng)上辦展的模式和運(yùn)營(yíng)方法,未來(lái)網(wǎng)上網(wǎng)下結(jié)合的辦展模式將成為常態(tài),而且利用網(wǎng)上模式打破區(qū)域和國(guó)家的貿(mào)易壁壘,將起到不可低估的作用。

盡管傳統(tǒng)展覽在全球貿(mào)易中一直起著至關(guān)重要的作用,但因其歷史長(zhǎng)久,反而受到了忽視。疫情的發(fā)生,導(dǎo)致展覽會(huì)無(wú)法正常舉辦,連帶對(duì)全球產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈造成嚴(yán)重的沖擊和極大的影響。于是,國(guó)家相關(guān)主管部門發(fā)文,支持各地有序復(fù)展、加快促進(jìn)和推動(dòng)展覽業(yè)的發(fā)展。


 
隨著我國(guó)展覽業(yè)的快速發(fā)展,眾多行業(yè)知名品牌展覽會(huì)的主辦方不僅對(duì)行業(yè)、參展商、觀眾有非常深入的了解,其在展覽組織和服務(wù)也有著極好的專業(yè)分工和協(xié)作。眾所周知,知名品牌展覽搭建了人流、產(chǎn)品流、信息流、貿(mào)易流高效聚集的平臺(tái)。而在傳統(tǒng)展覽項(xiàng)目基礎(chǔ)上構(gòu)建網(wǎng)上展覽部分則有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),可幫助受疫情或成本影響無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng)參展、參觀的業(yè)內(nèi)人士,他們通過(guò)線上展覽會(huì)獲得有效的信息交流。

客觀地講,網(wǎng)上展覽是信息技術(shù)高速發(fā)展的重要產(chǎn)物。筆者研究發(fā)現(xiàn),構(gòu)建網(wǎng)上展覽,首先要搭建基于行業(yè)的數(shù)據(jù)中心,沉淀參展商、展品和觀眾信息。其次,需要具有參展商的招展組織和觀眾的營(yíng)銷系統(tǒng)。再次,需要搭建展品管理系統(tǒng)。再其次,搭建數(shù)據(jù)分類和標(biāo)簽管理平臺(tái)用于后續(xù)的搜索和交易配對(duì)。最后,需要一個(gè)基于視頻的溝通和交流平臺(tái),包括會(huì)議系統(tǒng)、直播系統(tǒng)、洽談間,等等。以上的功能被稱作“線上展覽新基建”,也可以理解為虛擬展覽,為網(wǎng)上展覽提供了信息存儲(chǔ)、展示、人與人溝通的平臺(tái),主辦方可以利用這些基礎(chǔ)設(shè)施高效地組織展覽會(huì)。正像展覽館一樣,線上展覽館是個(gè)基礎(chǔ)建設(shè)工程,前期投入比較大。但互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品有邊際成本低、功能擴(kuò)充靈活等特點(diǎn),因此不需要每個(gè)主辦商都建設(shè)一個(gè)自己的展覽館,展覽主辦方可以共同租用一個(gè)或者幾個(gè)線上展覽館辦展,既節(jié)約成本,又能得到專業(yè)化的服務(wù)。


 
網(wǎng)上展覽的關(guān)鍵是組織和運(yùn)營(yíng),這正是傳統(tǒng)展覽主辦方所擅長(zhǎng)的。組織一個(gè)品牌展覽會(huì),需要對(duì)本行業(yè)的發(fā)展有非常深入的了解,熟悉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向、營(yíng)銷習(xí)慣,尤其是熟悉產(chǎn)業(yè)的KOL推廣流程,了解參展商的營(yíng)銷需求和采購(gòu)商的采購(gòu)需求。主辦方通過(guò)長(zhǎng)期的積累,組織幾十萬(wàn)名觀眾和參展商參加展覽,聚集了巨大的信息資源。因此,主辦方可以利用這種優(yōu)勢(shì)和資源開展線上展覽服務(wù)。利用互聯(lián)網(wǎng)信息交流的便捷性,主辦方可以充分利用線上工具招展,如微信、釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具,抖音、頭條等內(nèi)容推送工具,百度等搜索工具,這些工具的即時(shí)性很好,基于主辦方組織線下展覽的經(jīng)驗(yàn),充分利用好線上新型的營(yíng)銷工具,參展商的組織、觀眾的邀約就能夠更快更好地完成。因?yàn)槭菙?shù)字化參展,參展商投入?yún)⒄沟臏?zhǔn)備時(shí)間大大縮短了,原來(lái)需要印刷的產(chǎn)品說(shuō)明和需要反復(fù)溝通的現(xiàn)場(chǎng)展位搭建,在網(wǎng)上展覽的過(guò)程中被極大地簡(jiǎn)單化,參展商參展可足不出戶,通過(guò)直播和網(wǎng)上洽談與買家面對(duì)面溝通,買家也不用預(yù)訂交通工具和酒店住宿、餐飲,收到邀約郵件或者社交媒體鏈接時(shí)一鍵上線。在網(wǎng)上展覽的實(shí)踐過(guò)程中,很多觀眾都能做到在收到短信或者郵件通知后立即點(diǎn)擊上線,開始參觀、洽談等活動(dòng)。此外,參展商在網(wǎng)上展覽的3天展期內(nèi),任何時(shí)候都可以發(fā)起邀約,請(qǐng)觀眾即時(shí)上線。還有一點(diǎn)需要提及,即網(wǎng)上展覽還能激活“歷史觀眾”人群,把多年不參加線下展的“歷史觀眾”重新邀請(qǐng)到網(wǎng)上展覽參觀、洽談。

不可否認(rèn),網(wǎng)上展覽在瀏覽商品、查找供應(yīng)商方面比較便捷。利用人工智能的推薦算法,根據(jù)買家的需求,把產(chǎn)品和商家推薦到買家的面前。買家找到商品后利用即時(shí)通訊系統(tǒng),很快就可以和銷售人員溝通和聯(lián)絡(luò),再利用便利的物流系統(tǒng)拿到樣品。實(shí)現(xiàn)“貨找人”,讓買家更方便。

今后,展覽主辦方需要適應(yīng)疫情防控常態(tài)化,融合網(wǎng)上、網(wǎng)下辦展手段,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)工具和傳統(tǒng)組展優(yōu)勢(shì),邀請(qǐng)更多來(lái)自線上、線下的參展商和觀眾,為推動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈的融通合作,提振全球經(jīng)貿(mào)信心作出更積極的努力。
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