不僅如此，云辦公、云服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，“云”上工作沖破了空間障礙，為貿(mào)促系統(tǒng)的疫情阻擊戰(zhàn)注入新動(dòng)力。
云會(huì)議：見(jiàn)屏如面，高效安全
在薈源國(guó)際黃思佳看來(lái)，在“新冠肺炎”這樣的特殊時(shí)期，針對(duì)這種解決具體問(wèn)題的會(huì)議，視頻研討會(huì)能很高效地解決實(shí)際問(wèn)題，又可以提升貿(mào)促會(huì)每年整體會(huì)議的頻次。不過(guò)，疫情過(guò)期之后還是希望能保留貿(mào)促會(huì)定期組織的行業(yè)聚會(huì)，線上會(huì)議不太能夠達(dá)成更深入交流的效果。如果今后有線上和線下同步進(jìn)行、互相輔助的形式，一定是最好的。
福建省貿(mào)促會(huì)貿(mào)易投資促進(jìn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人也透露，中國(guó)貿(mào)促會(huì)今后還將不定期舉辦類似高效的視頻研討會(huì)，以多種形式開展貿(mào)促活動(dòng)。
云辦公：線線互聯(lián)，溝通無(wú)限
據(jù)了解，聯(lián)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)與有關(guān)國(guó)家和地區(qū)主要貿(mào)易投資促進(jìn)機(jī)構(gòu)和商會(huì)（協(xié)會(huì)）聯(lián)系，籌劃組織重大經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，跟蹤促進(jìn)重大項(xiàng)目落地；為福建與國(guó)際、港澳臺(tái)間的經(jīng)貿(mào)交流與合作提供服務(wù)。這段時(shí)間為了給企業(yè)提供口罩等防護(hù)物資的采買信息，他們建立了多個(gè)微信群，第一時(shí)間把信息反饋給企業(yè)，方便企業(yè)之間的對(duì)接，并提供相應(yīng)的幫助。除了微信，依照國(guó)際慣例，他們還通過(guò)e-mail和國(guó)外企業(yè)對(duì)接聯(lián)系。
在疫情的影響下，“云辦公”不僅在貿(mào)促會(huì)日常工作中流行起來(lái)，也成為商貿(mào)企業(yè)的熱詞。
福建世創(chuàng)商務(wù)展覽有限公司總經(jīng)理黃吉光表示，“新冠肺炎”對(duì)會(huì)展企業(yè)的影響不亞于旅游和餐飲行業(yè)。這段時(shí)間，公司一直通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以及電話開展工作，主要的通訊工具有企業(yè)微信、騰訊會(huì)議、釘釘以及公司內(nèi)部管理系統(tǒng)平臺(tái)。公司一方面加強(qiáng)溝通維護(hù)客戶關(guān)系，利用現(xiàn)有資源繼續(xù)開展工作，另一方面及時(shí)做好戰(zhàn)略規(guī)劃、人員培訓(xùn)品牌推廣，蓄勢(shì)待發(fā)，為疫情過(guò)去之后的業(yè)務(wù)開展積蓄力量。目前，公司原有的展會(huì)延期或者取消，下半年?duì)幦《嚅_展些業(yè)務(wù)。
另一家商貿(mào)企業(yè)的林女士則說(shuō)，“雖然不能面對(duì)面，但線上辦公工作效率也很高。過(guò)去審批一個(gè)項(xiàng)目需要上會(huì)討論、各部門簽字，現(xiàn)在走釘釘審批，審批時(shí)間還縮短了。企業(yè)的招聘現(xiàn)在也打算通過(guò)視頻來(lái)進(jìn)行。”
云會(huì)展：視頻參展，跨越空間
對(duì)于云會(huì)展，薈源國(guó)際相關(guān)負(fù)責(zé)人也表示，目前正與2020年上半年各項(xiàng)目主辦方緊密聯(lián)系，關(guān)注目的國(guó)政策變化，做好應(yīng)急調(diào)整工作。在面臨企業(yè)無(wú)法參展的情況時(shí)，與各主辦方及供應(yīng)商緊密協(xié)調(diào)，最大限度地降低企業(yè)損失。為無(wú)法參展企業(yè)提供“遠(yuǎn)程參展”方案，或是聯(lián)系展位轉(zhuǎn)讓渠道。公司下一步將考慮把部分展會(huì)線上化，將更多的買家資源和展商資源以及境外展會(huì)資源導(dǎo)入到線上，去提升展會(huì)在疫情當(dāng)下企業(yè)營(yíng)銷的效果。
